Se alguém lhe perguntasse se você sabe organizar sua correspondência diária, o que você responderia? Então, pergunto: Você já diligenciou toda sua correspondência da semana passada? Não quero com isso perguntar se você abriu todos os envelopes que chegaram em seu nome na última semana, mas se você efetivamente lidou com toda a correspondência. As contas que chegaram estão na pasta de contas a pagar? Os folhetos promocionais que não lhe interessam no momento foram ao lixo?

Tenho visto situações bastante inusitadas: desde exames médicos há 2 anos em cima da mesa do home office até o interessante fenômeno da transformação da correspondência diária em “documento”. Como um folheto de cartão de crédito vira documento? Sempre que não o “processamos”, sempre que não abrimos o envelope ou quando abrimos mas não executamos a providência que teria de ser tomada.

Assim, inúmeros papéis e encartes viram documentos a serem verificados até o dia em que deparamos com uma caixa cheia de envelopes fechados (alguns abertos!) e classificados como “documentos”. Na verdade, bastariam 30 minutos semanais de verificação para que descartássemos e diligenciássemos tudo. Sim, somente 30 minutos!

Comece hoje a organizar sua correspondência. Providencie uma “caixa de entrada” para sua correspondência e organize-se para, no mínimo duas vezes por semana, processar todo o conteúdo.

· Tamanho médio e altura baixa (para você manter somente a correspondência da semana)

· Excelente acabamento e com design bacana (para harmonizar com a decoração da sua casa).