A correspondência deve ser verificada todos os dias. É aconselhável não empilhar nem acumular. Para gerenciá-la, ao receber a correspondência diária, separar em três categorias:

1) É pra mim! Providenciar resolução. Se for uma conta, guardar na pasta de contas a pagar; se for um documento, arquivá-lo; se for uma revista, colocá-la no local onde será lida.

2) Não é pra mim! Destinar ao responsável. É interessante ter uma pasta ou caixa para esta pessoa verificar diariamente.

3) Lixo. Aqui entram encartes que vêm com a correspondência, revistas promocionais e catálogos diversos nos quais você não tenha interesse.



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